Allgemeine Geschäftsbedingungen

Indem Sie ein Konto erstellen, auf die TaxNoop-Plattform (den „Service“) zugreifen oder sie nutzen, erklären Sie sich mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (den „Bedingungen“) und unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie diese Bedingungen im Namen eines Unternehmens abschließen, versichern Sie, dass Sie berechtigt sind, dieses Unternehmen an diese Bedingungen zu binden. Wenn Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie den Service nicht nutzen.

Diese Bedingungen sind eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen (oder Ihrem Unternehmen) und TaxNoop. Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern, wie in Abschnitt 12 beschrieben. Wenn Sie den Service nach solchen Änderungen weiter nutzen, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Die aktuelle Fassung gilt ab dem 24. Juni 2026.

TaxNoop bietet eine KI-gestützte Plattform für das Finanzmanagement mit Buchhaltungssoftware, Werkzeugen zur Vorbereitung von Steuererklärungen, Rechnungserstellung und Zugang zu unabhängigen Buchhaltungsexperten (Chartered Accountants, CPAs, CA/ACCA-Fachleute) für eine beratende Prüfung. Der Service soll Unternehmen und Selbstständige dabei unterstützen, ihre Finanzunterlagen zu führen und Steuererklärungen für die Einreichung bei der zuständigen Steuerbehörde vorzubereiten.

Wichtige Einschränkung: TaxNoop ist in keiner Rechtsordnung ein zugelassener Steuerberater, registrierter Steuerbevollmächtigter oder regulierter Finanzberater. Die Werkzeuge des AI CFO und alle von der Plattform erzeugten Inhalte dienen ausschließlich der Information und Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Finanzberatung dar. Die über die Plattform erreichbaren Buchhaltungsexperten sind unabhängige Fachleute; ihre Verfügbarkeit über TaxNoop macht TaxNoop weder zu ihrem Arbeitgeber noch haftbar für ihre Beratung. Sie allein sind für die Richtigkeit aller Angaben verantwortlich, die Sie Steuerbehörden übermitteln, und für alle Steuererklärungen, die Sie mithilfe des Service oder auf seiner Grundlage abgeben.

Um TaxNoop zu nutzen, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt (bzw. nach dem Recht Ihres Landes volljährig) und voll geschäftsfähig sein. Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass alle Ihre Angaben richtig sind und dass Sie sie aktuell halten. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, und für alle Aktivitäten, die über Ihr Konto erfolgen.

Wenn Sie sich im Namen eines Unternehmens registrieren, sichern Sie zu, dass das Unternehmen nach geltendem Recht ordnungsgemäß gegründet oder eingetragen ist und dass Sie berechtigt sind, diese Bedingungen anzunehmen und das Konto für das Unternehmen zu führen. TaxNoop behält sich vor, Ihre Identität oder die Registrierungsdaten Ihres Unternehmens zu überprüfen und Konten zu sperren, wenn die Überprüfung fehlschlägt.

TaxNoop bietet monatliche Abonnements an. Alle Gebühren werden in der für Ihre Region geltenden Landeswährung berechnet und verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern, insbesondere Umsatzsteuer, die auf Rechnungen ausgewiesen wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden.

Während der Beta-Phase ist TaxNoop für Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland kostenlos. Es werden keine Zahlungen erhoben und keine Zahlungsdaten abgefragt. Ein kostenpflichtiges Abonnement entsteht nur, wenn Sie es ausdrücklich abschließen.

Kostenpflichtige Abonnements werden in Euro (EUR) abgerechnet. Die Gebühren unterliegen der Umsatzsteuer zum in Ihrem Land geltenden Satz nach der Mehrwertsteuer-Systemrichtlinie 2006/112/EG und, in Deutschland, dem Umsatzsteuergesetz (UStG). TaxNoop beachtet die für Fernabsatzverträge geltenden Vorschriften, insbesondere die Verbraucherrechte-Richtlinie 2011/83/EU, in Deutschland umgesetzt in §§ 312 ff. BGB. Als Verbraucherin oder Verbraucher können Sie ein Abonnement innerhalb von 14 Tagen nach dem ersten Kauf widerrufen, es sei denn, Sie haben den digitalen Service bereits genutzt; in diesem Fall kann das Widerrufsrecht entfallen.

Sie verpflichten sich, den Service nur für rechtmäßige Zwecke und im Einklang mit diesen Bedingungen zu nutzen. Insbesondere dürfen Sie nicht: (a) den Service nutzen, um betrügerische oder wissentlich unrichtige Steuererklärungen abzugeben; (b) Schadcode, Viren oder Inhalte hochladen, die die Plattform stören sollen; (c) versuchen, unbefugt auf Konten oder Daten anderer Nutzerinnen und Nutzer zuzugreifen; (d) Teile der Plattform zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren; (e) den Service für Geldwäsche, Steuerhinterziehung oder andere rechtswidrige Tätigkeiten nutzen; oder (f) Ihre Zugangsdaten an Dritte weitergeben, die nicht ausdrücklich über ein Unternehmenskonto berechtigt sind.

TaxNoop behält sich vor, Ihr Konto bei einem Verstoß gegen diese Nutzungsregeln sofort und ohne vorherige Ankündigung zu sperren oder zu kündigen. Bei Verdacht auf rechtswidrige Tätigkeiten über den Service arbeiten wir uneingeschränkt mit den Strafverfolgungsbehörden zusammen.

Alle Rechte des geistigen Eigentums an der TaxNoop-Plattform, einschließlich der Software, der KI-Modelle, der Gestaltung der Benutzeroberfläche, der Markenelemente und der von TaxNoop erzeugten Inhalte (mit Ausnahme Ihrer Finanzdaten), liegen bei TaxNoop oder sind an TaxNoop lizenziert. Diese Bedingungen gewähren Ihnen kein Recht, Marken, Handelsnamen oder Logos von TaxNoop ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung zu verwenden.

Alle Finanzdaten, Dokumente und Inhalte, die Sie auf die Plattform hochladen („Ihre Inhalte“), bleiben Ihr Eigentum. Mit dem Hochladen räumen Sie TaxNoop ein beschränktes, nicht ausschließliches, unentgeltliches Recht ein, Ihre Inhalte ausschließlich zur Erbringung des Service für Sie zu verarbeiten, zu speichern und zu nutzen. Wir beanspruchen keine Rechte an Ihren Inhalten und nutzen sie nur zur Erbringung des Service und (in anonymisierter, aggregierter Form) zur Verbesserung der Plattform.

Der Service wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Soweit nach geltendem Recht zulässig, schließt TaxNoop alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen aus, insbesondere für Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck, Richtigkeit und Nichtverletzung von Rechten Dritter. TaxNoop gewährleistet nicht, dass der Service ununterbrochen, fehlerfrei oder frei von Viren oder anderen schädlichen Bestandteilen ist.

TaxNoop gewährleistet nicht, dass KI-generierte Inhalte, Steuerberechnungen oder Empfehlungen für Ihre konkrete Situation richtig, vollständig oder geeignet sind. Die Plattform stellt Werkzeuge zur Unterstützung Ihres Finanzmanagements bereit; sie ersetzt nicht das Urteil einer qualifizierten Steuerfachkraft, die Ihre gesamte finanzielle Situation kennt. Vor wichtigen finanziellen oder steuerlichen Entscheidungen sollten Sie unabhängigen fachlichen Rat einholen.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, einschließlich des Verbraucherschutzrechts der EU und Deutschlands, ist die Gesamthaftung von TaxNoop Ihnen gegenüber auf die Abonnementgebühren begrenzt, die Sie in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt haben. TaxNoop haftet nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, einschließlich Geldbußen, Zuschlägen oder Zinsen, die das Finanzamt, eine andere Steuerbehörde der EU oder eine Umsatzsteuerbehörde festsetzt und die aus der Nutzung des Service entstehen. Nichts in diesen Bedingungen schließt die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder Betrug oder eine sonstige Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht beschränkt werden kann.

Sie stellen TaxNoop sowie dessen Geschäftsführung, Mitarbeitende und Beauftragte von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten) frei, die entstehen aus oder im Zusammenhang mit: (a) Ihrer Nutzung des Service unter Verstoß gegen diese Bedingungen; (b) unrichtigen, irreführenden oder betrügerischen Angaben oder Inhalten, die Sie über den Service übermitteln; (c) Ihrem Verstoß gegen geltende Gesetze oder Vorschriften, einschließlich des Steuerrechts; oder (d) Ihrer Verletzung von Rechten Dritter.

Für Nutzerinnen und Nutzer mit Wohnsitz in der EU gelten diese Bedingungen nach dem Recht des Mitgliedstaats, in dem sie ihren Wohnsitz haben, für Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland also nach deutschem Recht, jeweils vorbehaltlich zwingender Verbraucherschutzvorschriften, von denen nicht vertraglich abgewichen werden kann. Sie können Klage in Ihrem Wohnsitzstaat erheben. TaxNoop erfüllt seine Pflichten nach der Verbraucherrechte-Richtlinie 2011/83/EU, auch im Hinblick auf Verträge über digitale Inhalte. Für elektronische Signaturen und über die Plattform geschlossene Verträge gilt die eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014.

Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen, indem Sie Ihr Abonnement beenden und Ihr Konto in den Einstellungen der Plattform löschen. Bei kostenpflichtigen Tarifen endet Ihr Zugang zum Service mit dem Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es geltendes Recht nach unserer Datenschutzerklärung verlangt, und löschen oder anonymisieren sie anschließend.

TaxNoop kann Ihren Zugang zum Service sofort und ohne Ankündigung sperren oder kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind oder wenn die weitere Bereitstellung des Service TaxNoop einer rechtlichen Haftung aussetzen würde. Bei einer Kündigung wegen eines wesentlichen Verstoßes werden im Voraus gezahlte Gebühren nicht erstattet. In allen anderen Fällen einer Kündigung durch TaxNoop erstatten wir nicht genutzte, im Voraus gezahlte Abonnementgebühren anteilig.

TaxNoop behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail und durch einen Hinweis auf der Plattform mindestens 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten. Sind die Änderungen wesentlich und nicht gesetzlich vorgeschrieben, können Sie als Nutzerin oder Nutzer im EWR die neuen Bedingungen ablehnen und Ihr Abonnement vor deren Inkrafttreten ohne Nachteile kündigen.

Wenn Sie den Service nach dem Inkrafttreten der Änderungen weiter nutzen, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Wenn Sie mit den geänderten Bedingungen nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung des Service beenden und können Ihr Konto wie in Abschnitt 11 beschrieben kündigen.

Für rechtliche Mitteilungen, Fragen zu diesen Bedingungen oder die Meldung eines Verstoßes wenden Sie sich bitte an unser Rechtsteam unter legal@taxnoop.com. Wir bemühen uns, alle rechtlichen Anfragen innerhalb von 5 Werktagen zu beantworten. Förmliche rechtliche Mitteilungen gelten nur als zugegangen, wenn sie an legal@taxnoop.com mit dem Betreff „Legal Notice“ gesendet werden.

Für allgemeine Supportanfragen ohne rechtlichen Bezug nutzen Sie bitte die Hilfe in der Plattform oder schreiben Sie an support@taxnoop.com.